Wenn plötzlich Pflegebedürftigkeit in der Familie auftritt, fühlt sich vieles chaotisch an: Formulare, Fachbegriffe, Fristen und Entscheidungen müssen oft unter Zeitdruck getroffen werden. Die Pflegeberatung hilft dir, in dieser Situation den Überblick zu behalten und die richtigen Schritte zu gehen, Sie ist ein Pflichtangebot der Pflegekassen, das gesetzlich niedergeschrieben ist. Sie zeigt dir, welche Leistungen dir rechtlich zustehen und wie du diese sinnvoll kombinierst, damit Pflege nicht zur Überforderung wird.

Was ist Pflegeberatung genau?

Unter der Pflegeberatung versteht man eine strukturierte, fachlich fundierte Beratung rund um alle Fragen in der Pflege – von der Antragstellung über die Organisation der Versorgung bis hin zu finanziellen und rechtlichen Aspekten. Ziel ist es, die individuelle Situation zu erfassen, passende Hilfen zu planen und dich bei der Umsetzung zu begleiten (Case Management).

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Wichtig: Pflegeberatung bedeutet nicht nur „Infos verteilen“, sondern gemeinsam einen maßgeschneiderten Versorgungsplan zu entwickeln, der zu euch passt.

Typische Themen der Pflegeberatung sind zum Beispiel:

Antrag auf Pflegegrad und Vorbereitung auf die Begutachtung
Auswahl und Kombination von Pflegeleistungen (z.B. Pflegegeld, Pflegesachleistungen, Entlastungsbetrag, Kurzzeitpflege)
Organisation der häuslichen Pflege, Entlastung der Angehörigen
Hilfsmittel, Wohnraumanpassung und weitere Unterstützungsangebote
Koordination zwischen Hausärzt:innen, Kliniken, Pflegediensten, Therapien und Sozialleistungen

Wer hat Anspruch auf Pflegeberatung?

Grundsätzlich haben alle Versicherten Anspruch auf eine Pflegeberatung, bei denen ein Hilfebedarf vorliegt oder ein Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung gestellt wurde. Dazu zählen:

Pflegebedürftige mit anerkanntem Pflegegrad
Personen, die einen Antrag auf Pflegeleistungen gestellt haben oder stellen wollen
Angehörige und andere Pflegepersonen mit Zustimmung der pflegebedürftigen Person

Menschen mit drohender Pflegebedürftigkeit, die sich rechtzeitig informieren möchten

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Gut zu wissen! Du musst nicht warten, bis „alles zusammenbricht“ – die Pflegeberatung ist auch präventiv eine gute Idee, um Überlastung zu vermeiden.

Gerade beim Übergang vom Krankenhausaufenthalt oder der Reha in die häusliche Pflege kann Pflegeberatung helfen, Versorgungsbrüche zu verhindern. Viele Kliniken arbeiten dazu mit Pflegeberater:innen der Kassen oder Pflegestützpunkten zusammen. Nutze diese Möglichkeit, um alles so geschmeidig wie möglich für die zu pflegende Person zu gestalten.

Compass Pflegeberatung: Bundesweite Beratung für Privatversicherte

Die Compass Pflegeberatung ist eine bundesweite, unabhängige und kostenlose Pflegeberatung für Menschen mit privater Pflegepflichtversicherung. Sie berät telefonisch, digital und je nach Situation auch im häuslichen Umfeld und unterstützt in ähnlicher Weise wie die Pflegeberatung der gesetzlichen Pflegekassen.
Sie helfen dir unter anderem bei:

Klärung des Pflegebedarfs und des passenden Pflegegrades
Beantragung und Ausschöpfen der privat finanzierten Pflegeleistungen
Organisation ambulanter Pflege, Entlastungsangebote, Kurzzeit- und Verhinderungspflege
Unterstützung bei Krisensituationen, wie z.B. plötzlicher Pflegebedürftigkeit nach Krankenhausaufenthalt

Pflegeberatung in der Nähe: Wo kannst du dich melden?

Pflegeberatung findet nicht nur telefonisch, sondern auch vor Ort statt. Je nach Region gibt es verschiedene Anlaufstellen, die du nutzen kannst, hier findest du eine Übersicht:

Anlaufstelle	Zielgruppe	Besonderheit
Pflegekasse (gesetzlich)	Gesetzlich Versicherte mit/ohne Pflegegrad	Gesetzlicher Anspruch nach § 7a SGB XI
compass pflegeberatung	Privat Pflegeversicherte	Bundesweit, telefonisch/zu Hause
Pflegestützpunkt	Alle Pflegebedürftigen und Angehörigen	Trägerübergreifend, wohnortnah
Kommunale Beratungsstellen	Bürger:innen einer Kommune	Oft Kombination mit Sozialberatung

Viele Bundesländer, Kommunen und Krankenkassen bieten Online-Suchportale („Pflegeberatung vor Ort“ (AOK), „Pflegestützpunkte“), über die du wohnortnahe Angebote findest.

Unterschied: Pflegeberatung und Pflegestützpunkt

Die Pflegeberatung beschreibt die Leistung, also die eigentliche Beratungstätigkeit. Pflegestützpunkte sind hingegen organisatorische Strukturen vor Ort, in denen diese Beratung häufig trägerübergreifend gebündelt wird.

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Merke dir: Pflegeberatung ist das „Was“, der Pflegestützpunkt ist häufig das „Wo“ – beides gehört zusammen, ist aber nicht identisch.

Pflegestützpunkte haben oft einen erweiterten Auftrag:

Beratung zu Leistungen der Pflegeversicherung
Information zu Sozialhilfe, Hilfen zur Pflege, Reha und Teilhabe
Lotsenfunktion im regionalen Hilfesystem (z.B. Tagespflege, Wohngruppen, Ehrenamt)
Unterstützung bei Anträgen und Formularen über verschiedene Leistungsträger hinweg

Wer hat Anspruch auf eine Pflegeberatung im Pflegestützpunkt?

Pflegestützpunkte stehen in der Regel allen Menschen mit Pflegebedürftigkeit sowie ihren Angehörigen offen, unabhängig davon, bei welcher Krankenkasse du versichert bist. Du kannst dich dort informieren lassen auch:

bevor ein Pflegegrad festgestellt ist
wenn du nur einen Verdacht auf Pflegebedürftigkeit hast
wenn du bereits Leistungen bekommst, aber mit der Organisation unzufrieden bist
wenn du Pflege und Beruf besser vereinbaren möchtest

Ab welchem Pflegegrad ist Pflegeberatung verpflichtend?

Die Pflegeberatung ist ein freiwilliges, aber empfohlenes Angebot und nicht an einen bestimmten Pflegegrad gebunden. Verpflichtend sind jedoch die Beratungsbesuche, wenn du ausschließlich Pflegegeld beziehst:

Pflegegrad	Beratungsbesuch Pflicht?	Mindestfrequenz
1	Nein (empfohlen, aber freiwillig)	Keine gesetzliche Vorgabe
2–3	Ja, bei reinem Pflegegeldbezug	Mindestens halbjährlich
4–5	Ja, bei reinem Pflegegeldbezug	Mindestens vierteljährlich

Diese Pflichtbesuche können von zugelassenen Pflegediensten oder anderen anerkannten Stellen durchgeführt werden und dienen der Qualitätssicherung der häuslichen Pflege.

Ist Pflegeberatung kostenlos? Wer übernimmt die Kosten?

Die gesetzliche Pflegeberatung ist für dich kostenfrei. Die Kosten werden von den Pflegekassen getragen, bei privat Versicherten von den privaten Pflegepflichtversicherungen oder ihren beauftragten Stellen (wie z.B. compass).
Auch die verpflichtenden Beratungsbesuche bei Pflegegeldbezug werden komplett von der Pflegeversicherung bezahlt. Du bekommst dafür keine Rechnung, denn die abrechnende Stelle rechnet direkt mit deiner Pflegekasse ab.

Was zahlt die Kasse für Pflegeberatung?

Für dich als Versicherungsnehmer ist wichtig zu wissen, dass die Pflegekasse die vollständigen Kosten der gesetzlich vorgesehenen Pflegeberatung, einschließlich Hausbesuchen und ggf. strukturierter Beratungsprogramme übernimmt. Wenn eine Kasse selbst keine Beratung anbieten kann, muss sie mit anderen anerkannten Beratungsstellen zusammenarbeiten und die Kosten übernehmen.

Zusätzlich fördern Pflegekassen Schulungen für pflegende Angehörige, wie z.B. Pflegekurse oder individuelle Schulungen im häuslichen Umfeld, die ebenfalls von der Pflegeversicherung getragen werden.

Wer sollte bei der Pflegeberatung anwesend sein?

Optimal ist es, wenn die pflegebedürftige Person, soweit möglich, selbst an der Beratung teilnimmt und ihre Wünsche einbringen kann. Oft ist es aber sinnvoll, dass zusätzlich enge Angehörige oder andere Pflegepersonen dabei sind, insbesondere bei komplexen Versorgungs- und Wohnsituationen.

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Übrigens: Gute Pflegeberatung ist Teamarbeit – je mehr Beteiligte informiert sind, desto stabiler wird die Lösung im Alltag.

Je nach Thema können weitere Personen wichtig sein:

gesetzliche Betreuer oder Bevollmächtigte
Mitarbeitende des ambulanten Pflegedienstes
ggf. Sozialdienst aus Klinik oder Reha

Welche Fragen werden in der Pflegeberatung gestellt?

Die Beratung beginnt meist mit einer strukturierten Bestandsaufnahme deiner Situation. Typische Fragen, die dir gestellt werden, sind:

Wie sieht der Alltag aus (Morgentoilette, Ankleiden, Essen, Mobilität, Haushalt)?
Welche Tätigkeiten fallen schwer oder sind ohne Hilfe nicht möglich?
Wer hilft aktuell – wie viel Zeit wird dafür aufgewendet – und was überfordert euch?
Gibt es Sturzrisiken, Orientierungsschwierigkeiten, Demenzzeichen, psychische Belastungen?
Welche Ziele habt ihr: Zuhause bleiben, Entlastung der Angehörigen, Tagespflege, Umzug?
Wie sind finanzielle, berufliche und wohnliche Rahmenbedingungen?

Auf dieser Basis wird euch ein individueller Versorgungsplan erarbeitet, der auch schriftlich festgehalten werden kann, damit alle Beteiligten dieselbe Grundlage haben.

Die sechs Phasen der Pflegeberatung

Viele Fachkonzepte beschreiben Pflegeberatung als Prozess mit mehreren Phasen. Ein häufig genutztes Modell umfasst sechs Schritte:

Erstkontakt und Auftragsklärung
Klärung, wer die Beratung braucht, worum es geht und wie dringend die Situation ist. Hier werden auch Datenschutz und Einwilligungen besprochen.
Informationssammlung (Assessment)
Systematische Erhebung der Pflegesituation: Fähigkeiten, Hilfebedarf, Ressourcen, Risiken, Wohnumfeld, soziale Unterstützung, Motivation.
Analyse und Zielvereinbarung
Gemeinsame Auswertung der Informationen: Was sind die dringendsten Probleme? Was soll sich verändern? Welche Ziele sind realistisch und von allen getragen?
Planung der Versorgung
Erstellung eines konkreten Plans: Welche Leistungen werden beantragt, welche Dienste werden eingebunden, welche Hilfsmittel oder Umbauten sind sinnvoll, wer übernimmt welche Aufgaben?
Umsetzung und Koordination
Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen, Kontaktaufnahme zu Diensten, Terminorganisation, ggf. Schulung der Angehörigen und Abstimmung zwischen den Leistungserbringern.
Evaluation und Anpassung
Nach einiger Zeit wird geprüft, ob der Plan funktioniert: Reicht die Hilfe? Gibt es neue Probleme? Muss die Versorgung oder der Pflegegrad angepasst werden?

Wer führt Pflegeberatung durch?

Pflegeberatung wird von qualifizierten Fachkräften durchgeführt, meist Pflegefachpersonen oder Sozialarbeiter:innen mit Zusatzqualifikation in Pflegeberatung und Case Management. Sie arbeiten bei Pflegekassen, Pflegestützpunkten, kommunalen Stellen oder spezialisierten Beratungsdiensten wie compass.
Viele Pflegeberater:innen verfügen über vertieftes Wissen in:

Pflegeversicherung und Sozialrecht
Geriatrie, Demenz und chronische Erkrankungen
Entlastungsmöglichkeiten für pflegende Angehörige
Netzwerke vor Ort (Therapien, Selbsthilfegruppen, Wohnformen)

Fazit: Pflegeberatung: Dein Schlüssel zu guter Versorgung

Die Pflegeberatung ist dein Kompass im komplexen System aus Pflegegraden, Leistungen, Formularen und Zuständigkeiten. All diese Leistungen und Bürokratie kann am Anfang einer Pflegesituation überwältigend wirken und somit ist die Pflegeberatung ein essenzieller Baustein, um dir zu helfen. Sie hilft dir, Überforderung zu vermeiden, gibt Sicherheit bei Entscheidungen und sorgt dafür, dass Leistungen ausgeschöpft und sinnvoll kombiniert werden. Ob über die Pflegekasse, compass pflegeberatung oder einen Pflegestützpunkt: Nutze dieses Recht frühzeitig und aktiv aus, besonders dann, wenn sich die Pflegesituation verändert oder droht, aus dem Ruder zu laufen.

Häufig gestellte Fragen zur Pflegeberatung

Muss ich für die Pflegeberatung etwas bezahlen?

Nein. Die gesetzliche Pflegeberatung ist für dich kostenlos, die Kosten übernehmen die Pflegekassen beziehungsweise die privaten Pflegepflichtversicherungen.

Kann ich auch ohne anerkannten Pflegegrad eine Pflegeberatung bekommen?

Ja. Du kannst dich auch beraten lassen, wenn du erst einen Antrag stellen möchtest oder vermutest, dass Pflegebedürftigkeit bevorsteht. Eine frühe Beratung hilft, Fehler und Versorgungslücken zu vermeiden.

Wie oft kann ich eine Pflegeberatung in Anspruch nehmen?

Du kannst die Pflegeberatung grundsätzlich immer dann nutzen, wenn sich deine Pflegesituation ändert oder neue Fragen auftauchen. Zusätzlich zu den freiwilligen Beratungen gibt es bei Pflegegeldbezug die verpflichtenden Beratungsbesuche.

Wo melde ich mich, wenn ich eine Pflegeberatung starten möchte?

Erste Anlaufstelle ist in der Regel deine Pflegekasse, die dir eine zuständige Beratungsstelle oder einen Pflegestützpunkt nennt. Bist du privat pflegeversichert, kannst du dich direkt an die compass pflegeberatung wenden.

Medizinische und rechtliche Hinweise:

Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keinesfalls eine professionelle medizinische Beratung. Die enthaltenen Informationen sind nicht dafür geeignet, eigenständig Diagnosen zu stellen oder Behandlungen zu beginnen bzw. abzubrechen. Bei gesundheitlichen Anliegen und zur Klärung individueller Fragen sollte stets ein qualifizierter Arzt oder eine qualifizierte Ärztin konsultiert werden. Im Falle gesundheitlicher Probleme ist es wichtig, rechtzeitig ärztliche Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Quellen

Informationen zur Pflegeberatung Bundesgesundheitsministerium, Abgerufen am 17.12.2025: bundesgesundheitsministerium+1
compass pflegeberatung – Informationen für privat Pflegeversicherte, Abgerufen am 17.12.2025: compass-pflegeberatung | Das ist Pflegeberatung
AOK – Pflegeberatung, Abgerufen am 17.12.2025: Pflegeberatung für AOK-Versicherte | AOK

Pflegeberatung: Anspruch und Inhalte

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