Die elektronische Patientenakte (ePA) spielt eine immer wichtigere Rolle im deutschen Gesundheitswesen. Sie unterstützt die Dokumentation, Kommunikation und Koordination in der medizinischen Versorgung und ist auch für die Pflege ein zentrales Instrument. Die ePA erleichtert es, Patientendaten digital zu speichern und bei Bedarf schnell und sicher abzurufen. Doch was genau ist die ePA in der Pflege? Was bedeutet ePA-Assessment? Und welche Vor- und Nachteile sind mit der elektronischen Patientenakte verbunden? In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige rund um die ePA und ihren Einfluss auf die Pflegepraxis.

Was ist ePA in der Pflege?

Die elektronische Patientenakte (ePA) ist eine digitale Sammelakte, in der alle relevanten Gesundheitsinformationen deiner Patient:innen gespeichert sind. Für die Pflege bedeutet die ePA, dass Pflegedokumentationen, Behandlungspläne, Medikationspläne und andere pflegerische Daten elektronisch erfasst und verwaltet werden.

Das vereinfacht die Zusammenarbeit im Team und mit Ärzt:innen, da Informationen schnell verfügbar und stets aktuell sind. Für Pflegefachkräfte bietet die ePA die Möglichkeit, Pflegehandlungen zu dokumentieren, Anweisungen zu erhalten und die Versorgung der Patient:innen besser zu planen. Die ePA sorgt dafür, dass Pflegeprozesse transparent und nachvollziehbar sind, und sie reduziert den Dokumentationsaufwand durch automatisierte Funktionen.

💡

Vorteile der ePA in der Pflege: Durch eine schnellere und sichere Datenübermittlung, eine bessere Zusammenarbeit aller Gesundheitsdienstleister:innen, eine verbesserte Planbarkeit und Qualität der Pflege sowie die Reduzierung von Fehlern durch klare Dokumentation entsteht insgesamt eine deutlich effizientere und verlässlichere Versorgung.

Was ist ePA-Assessment?

Das ePA-Assessment ist ein zentrales Element in der elektronischen Patientenakte und bezeichnet die strukturierte Erfassung pflegerischer Einschätzungen und Bewertungen. In diesem Prozess wird der Gesundheitszustand der Patient:innen systematisch bewertet, Pflegebedürfnisse werden erkannt und dokumentiert.

Dieses Assessment bildet die Grundlage für deine individuelle Pflegeplanung und das Pflegeziel. Durch die Digitalisierung im ePA-Assessment können Daten schnell aktualisiert, von verschiedenen Pflegekräften eingesehen und genutzt werden. Die ePA-Assessment-Module unterstützen die professionelle, evidenzbasierte Pflege und fördern die patientenzentrierte Versorgung.

Welche Nachteile hat die ePA?

Trotz der vielfältigen Vorteile gibt es auch Nachteile bei der ePA, die in der Pflegepraxis beachtet werden sollten. Datenschutz und IT-Sicherheit sind kritische Punkte, da sensible Gesundheitsdaten elektronisch gespeichert werden. Ein unzureichender Schutz kann zu Datenmissbrauch oder unbefugtem Zugriff führen.

Außerdem besteht die Gefahr, dass die Nutzung der ePA den persönlichen Kontakt zu Patient:innen und die individuelle Pflege behindert, wenn ein zu starker Fokus auf technische Abläufe gelegt wird. Auch technologische Hürden wie fehlende Hardware, mangelnde Schulungen oder Überforderung durch komplexe Systeme können die Akzeptanz der ePA einschränken.

Wann wird die elektronische Patientenakte Pflicht?

Die Einführung der ePA wird stufenweise für verschiedene Gesundheitsbereiche zur Pflicht. In Deutschland wurde gesetzlich festgelegt, dass alle Versicherten ab dem 1.Oktober 2025 bei ihrer Krankenkasse eine ePA erhalten sollen. Für Pflegeeinrichtungen bedeutet dies, dass sie sich auf eine umfassende Digitalisierung der Pflegedokumentation und der Kommunikation einstellen müssen.

💡

Gut zu wissen! Ab 2026 wird erwartet, dass die ePA flächendeckend in der ambulanten und stationären Pflege genutzt wird. Dadurch soll eine einheitliche Versorgungsqualität und bessere Vernetzung im Gesundheitswesen gewährleistet werden.

Können Patient:innen ihre elektronische Patientenakte selbst einsehen?

Ein zentraler Vorteil der ePA ist, dass Patient:innen ihre eigenen Gesundheitsdaten jederzeit einsehen können. Über geschützte Wege, meist über eine App oder ein Webportal, haben Patient:innen volle Transparenz über ihre medizinischen Berichte, Befunde, Medikationspläne und auch Pflegeberichte, vorausgesetzt diese wurden dort schon eingepflegt.

Diese Selbstverfügbarkeit fördert die Eigenverantwortung für die eigene Gesundheit und unterstützt Patient:innen bei der Kommunikation mit Ärzt:innen und Pflegepersonal. Allerdings erfordert die Nutzung digitale Kompetenzen und eine gewisse Gesundheitskompetenz.

Zugriff auf die elektronische Patientenakte

Der Zugriff auf die ePA ist streng reglementiert und basiert auf dem Prinzip der Datenhoheit des Patienten oder der Patientin. Nur autorisierte Gesundheitsfachkräfte, darunter Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte, erhalten nach expliziter Zustimmung der Patient:innen Zugang. Die ePA ermöglicht es zudem, Zugriffsrechte fein zu steuern, sodass sensible Daten geschützt bleiben. Die Krankenkasse kann diese nicht einsehen. Die elektronische Patientenakte unterstützt so eine kontrollierte und sichere Zusammenarbeit aller Beteiligten im Versorgungsnetzwerk, ohne die Privatsphäre der Patient:innen zu gefährden.

Tabelle: Vorteile und Nachteile der elektronischen Patientenakte (ePA)

Die Tabelle gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Vor- und Nachteile der ePA. Sie zeigt, wie die elektronische Patientenakte die Pflege optimiert, aber auch Herausforderungen mit sich bringt:

Vorteile der ePA	Nachteile der ePA
Schneller Zugriff auf alle relevanten Patientendaten, jederzeit und ortsunabhängig	Datenschutz- und Sicherheitsrisiken durch sensible Gesundheitsdaten
Verbesserte Kommunikation zwischen Pflegekräften, Ärzt:innen und Apotheken	Hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und Software
Reduzierung von Dokumentationsfehlern und Doppeluntersuchungen	Technische Ausfälle oder mangelnde IT-Infrastruktur in Einrichtungen
Bessere Pflegeplanung durch zentrale ePA-Assessment-Daten	Überforderung von Pflegekräften durch komplexe Systeme und Schulungsbedarf
Mehr Transparenz für Patient:innen – sie können ihre ePA selbst einsehen	Gefahr der Reduzierung persönlichen Patientenkontakts durch Bildschirmarbeit
Automatisierte Medikationslisten verhindern Wechselwirkungen	Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung und Telematikinfrastruktur

Fazit: Die ePA als Zukunft der modernen Pflege

Die elektronische Patientenakte (ePA) ist ein bedeutender Fortschritt für die Pflege und das gesamte Gesundheitswesen. Sie erleichtert die Dokumentation, Kommunikation und Versorgung erheblich und stellt umfassende Informationen für eine individuelle und hochwertige Pflege bereit. Trotz einiger Herausforderungen wie Datenschutzbedenken und technischer Umsetzung überwiegen die Vorteile der ePA in der täglichen Praxis.

Durch die Möglichkeit für Patient:innen, ihre Daten einzusehen, und durch geregelte Zugriffsrechte für Pflegekräfte wird eine patientenzentrierte Versorgung gefördert. Die verpflichtende Einführung der ePA wird in den kommenden Jahren die Pflege digital stärker vernetzen und modernisieren. Pflegekräfte sollten daher die digitale Transformation aktiv mitgestalten und die ePA als unterstützendes Werkzeug verstehen, das die Pflegequalität erhöht und die Arbeit erleichtert.

Häufige Fragen zur elektronischen Patientenakte (ePA) in der Pflege

Was ist ePA in der Pflege?

Die ePA in der Pflege ist eine digitale Akte, in der pflegerische Dokumentationen, Medikationspläne und Behandlungsinformationen sicher gespeichert und bei Bedarf schnell abgerufen werden können. Sie verbessert die Informationsweitergabe und fördert eine koordinierte Pflege.

Was ist ePA-Assessment?

Beim ePA-Assessment handelt es sich um die strukturierte digitale Erfassung von pflegerischen Bewertungen und Einschätzungen innerhalb der elektronischen Patientenakte. Diese Daten helfen bei der Planung und Überwachung der individuellen Pflege.

Welche Nachteile hat die ePA?

Neben den vielen Vorteilen gibt es auch mögliche Nachteile, darunter Datenschutzrisiken, technische Hürden, Kosten und die Gefahr, dass der persönliche Kontakt in der Pflege leiden könnte, wenn Technik zu dominant wird.

Wann wird die elektronische Patientenakte Pflicht?

Gesetzlich ist festgelegt, dass die ePA ab dem 1. Oktober für jeden bei der Krankenkasse registriert ist und Anfang 2026 für alle Versicherten zur Verfügung stehen soll und in Gesundheitseinrichtungen verpflichtend genutzt wird. Dies betrifft zunehmend auch die Pflege.

Können Patient:innen ihre elektronische Patientenakte selbst einsehen?

Ja, Patienten können über gesicherte Zugänge jederzeit auf ihre ePA zugreifen, was ihre Beteiligung und Selbstverantwortung für die Gesundheit fördert.

Wer hat Zugriff auf die elektronische Patientenakte?

Nur befugte Fachkräfte wie Ärzt:innen, Therapeut:innen und Pflegekräfte mit Zustimmung des Patient:innen können auf die ePA zugreifen. Die Rechte werden streng geregelt, um den Datenschutz sicherzustellen.

Medizinische und rechtliche Hinweise:

Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keinesfalls eine professionelle medizinische Beratung. Die enthaltenen Informationen sind nicht dafür geeignet, eigenständig Diagnosen zu stellen oder Behandlungen zu beginnen bzw. abzubrechen. Bei gesundheitlichen Anliegen und zur Klärung individueller Fragen sollte stets ein qualifizierter Arzt oder eine qualifizierte Ärztin konsultiert werden. Im Falle gesundheitlicher Probleme ist es wichtig, rechtzeitig ärztliche Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Quellen

Bundesgesundheitsministerium – Elektronische Patientenakte (ePA), abgerufen am 25.11.2025
Die ePA für alle | BMG
AOK – Elektronische Patientenakte: abgerufen am 25.11.2025
News | ePA-Pflicht: Das bedeutet sie | AOK
Kassenärztliche Bundesvereinigung – ePA in der Pflege
KBV - Elektronische Patientenakte

ePA – Was hat die elektronische Patientenakte mit der Pflege zu tun?

Mehr zum Thema

Empathiemüdigkeit – wie vermeidest Du als Pflegekraft, abzustumpfen?

Senior:innengerechte Weihnachtsküche: Genussmomente für die Feiertage

Was bedeutet Lebensqualität im Sinne der Pflege?

Anhörung zur Leistungskürzung in der Pflegeversicherung: was passiert ist

Urlaub für Pflegekräfte – So erholst du dich richtig

Keratin: Strukturprotein für Haut, Haare und Nägel

Trajekt Modell: Die wichtigsten Phasen und Fallbeispiele

Pflege Gehälter liegen bereits über Mindestlohn ab Juli 2027 – jetzt zählen Arbeitsbedingungen

Sperma (Ejakulat): Menge, Konsistenz und Farbe

Streit um Feiertags-Schichten vermeiden: Das kannst Du tun

Solarplexus: Lage, Funktion und Aufbau