Pflegekräfte stehen jeden Tag vor der Herausforderung, ganz unterschiedliche Menschen individuell und bestmöglich zu begleiten. Ob im Heim, Krankenhaus oder zu Hause, eine professionelle Pflegeplanung sorgt dafür, dass nichts vergessen wird und alle notwendigen Maßnahmen optimal abgestimmt werden. In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Pflegeplanung schreibst, worauf du achten musst und welche Tipps dir die Arbeit erleichtern. Du findest Formulierungshilfen, ein Fallbeispiel und Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Pflegeplanerstellung.

Bedeutung und Zweck der Pflegeplanung

Die Pflegeplanung ist das zentrale Instrument im Pflegeprozess. Sie verbindet die Erkenntnisse aus der Pflegediagnostik mit den darauf abgestimmten, konkreten Maßnahmen für die Pflege. Mit ihr stellst du sicher, dass die Versorgung individuell, zielgerichtet und nachvollziehbar ist.

Sie hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen und konkrete Ziele zu setzen.
Die Planung gibt allen Beteiligten Struktur und Orientierung.
Rechtlich gilt die Pflegeplanung als Nachweis für die sachgerechte Ausführung der Pflege – zum Schutz der Patient:innen und Pflegekräfte.

Gesetzliche Grundlagen und Richtlinien

Jede Pflegeplanung muss bestimmten rechtlichen und fachlichen Anforderungen entsprechen. Die wichtigsten Grundlagen hierbei sind:

Sozialgesetzbuch (SGB XI) in Deutschland: regelt die Anforderungen an die Pflegequalität.
Expertenstandards und Richtlinien der Fachgesellschaften, etwa Deutsches Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege (DNQP).
Berufsrechtliche Vorgaben für Pflegekräfte sowie interne Einrichtungenstandards.
Datenschutz: Die Dokumente müssen vertraulich und nachprüfbar sein.

Die Einhaltung dieser Vorgaben schützt dich im Pflegealltag vor Fehlern und stärkt die Professionalität deines Teams.

Bestandteile einer guten Pflegeplanung

Ein Beispiel: Eine Pflegeplanung zur Vorbeugung von Sturzgefahr enthält das Problem: "erhöhtes Sturzrisiko", Ressourcen: "kann sich mit Rollator selbstständig bewegen", Ziel: "Sturzfreiheit im nächsten Quartal" und Maßnahmen: "Bereitstellen von Hilfsmitteln, tägliche Gehübungen, Räumlichkeiten prüfen".
Eine vollständige Pflegeplanung sollte folgende Komponenten enthalten:

Pflegeanamnese/Fallbeschreibung: Wer ist die zu pflegende Person? Welche Vorgeschichte gibt es?
Pflegeprobleme und Ressourcen: Was kann die Person selbst? Wo gibt es Defizite?
Pflegeziele: Was soll in welchem Zeitraum erreicht werden? Differenziere zwischen kurz- und langfristigen Zielen.
Maßnahmen: Konkrete Schritte, wie die Ziele umgesetzt werden können.
Evaluation und Überprüfung: Wann und wie wird geschaut, ob die Planung wirkt und geändert werden muss?

Pflegeplanung: Schritt-für-Schritt

Die Pflegeplanung bildet das Fundament einer professionellen Pflege und sorgt dafür, dass Pflegeziele klar formuliert und Maßnahmen strukturiert geplant werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt dabei, den Erstellungsprozess transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Erfassen der Ausgangssituation
Nimm alle relevanten Informationen zur zu pflegenden Person auf: Gesundheitszustand, Diagnosen, Gewohnheiten, Wünsche und Umgebung.
Analyse von Problemen und Ressourcen
Erkenne, wo Unterstützung gebraucht wird, und welche Fähigkeiten erhalten sind.
Setzen von Zielen
Formuliere erreichbare Ziele, zum Beispiel: „Frau Meier bleibt sturzfrei“ oder „Herr Müller versorgt sich erstmals selbst mit Essen“.
Festlegen geeigneter Maßnahmen
Überlege gemeinsam im Team, welche pflegerischen, medizinischen oder alltagsunterstützenden Schritte sinnvoll sind. Jede Maßnahme sollte konkret und messbar sein.
Dokumentation im Pflegeplan
Halte verständlich, eindeutig und chronologisch fest, wie du vorgehst – am besten digital oder in strukturierten Formularen.
Regelmäßige Evaluation und Anpassung
Überprüfe wöchentlich oder bei Bedarf, ob die Maßnahmen wirken. Dokumentiere alle Anpassungen.

💡

Tipp für die Praxis: Notiere die Pflegeleistungen so bald wie möglich nach der Durchführung, damit Details nicht verloren gehen und die Einträge vollständig und korrekt sind.

Dokumentation und Evaluation der Pflegeplanung

Eine solide Dokumentation ist das Rückgrat der Pflegeplanung. Du trägst alle Schritte nachvollziehbar ein, sodass Kolleg:innen jederzeit wissen, wie die Versorgung aussieht.
Eine regelmäßige Evaluation, beispielsweise alle sieben Tage oder nach besonderen Vorfällen, sorgt dafür, dass neue Ziele und Maßnahmen gesetzt werden können. Fehler in der Planung erkennt das Team so gemeinsam schneller und passt sofort an.

Tipps und Tricks für eine erfolgreiche Pflegeplanung

Eine erfolgreiche Pflegeplanung braucht Teamarbeit, Wissen und Einfühlungsvermögen.
Hier findest du praktische Hilfen für den Alltag:

Nutze Formulierungshilfen für eine klare und verständliche Dokumentation.
Sprich mit Patient:innen und Angehörigen, um individuelle Bedürfnisse herauszufinden.
Kontrolliere regelmäßig die Umsetzung anhand von Checklisten oder Evaluationstabellen.
Halte die Pflegeplanung stets aktuell, gerade nach Veränderungen im Zustand.
Arbeite mit Kolleg:innen zusammen – viele Augen sehen mehr als zwei.
Bespreche neue Risiken sofort, um Maßnahmen schnell anzupassen und Fehler zu vermeiden.
Verwende digitale Tools zur Dokumentation, wenn vorhanden.

💡

Gut zu wissen! Gute Pflegeplanung ist Teamarbeit. Tausche dich regelmäßig mit Kolleg:innen aus, so erkennt ihr gemeinsam Risiken und könnt optimale Lösungen für die Patient:innen entwickeln. Ebenso müssen die Daten vor unbefugtem Zugriff sicher geschützt werden, um die Schweigepflicht einzuhalten und juristische Probleme zu vermeiden.

Beispiel für eine strukturierte Pflegeplanung

Diese Tabelle hilft dir, Pflegeprobleme systematisch zu erfassen und Maßnahmen transparent festzuhalten:

Pflegeproblem	Ressourcen	Ziel	Maßnahme	Evaluation
Sturzgefahr	Mobilität mit Rollator	Sturzfreiheit in 8 Wochen	Gehhilfen bereitstellen, täglich Gehtraining	Wöchentlich prüfen
Ernährungssituation	Kann selbst kauen	Eigenständige Mahlzeiten	Unterstützung beim Tischdecken, Motivation	Alle 3 Tage prüfen
Dekubitusrisiko	Bewegung im Bett möglich	Keine Hautschäden	Umlagerung alle 2 h, Hautkontrolle	Täglich prüfen

Fazit: Gemeinsam für mehr Qualität und Sicherheit

Eine gut geschriebene Pflegeplanung ist die Basis für hochwertige, individuelle und sichere Pflege. Sie hilft dir, Bedürfnisse und Ziele der zu betreuenden Personen im Blick zu behalten, Risiken zu minimieren und die eigene Arbeit professionell zu dokumentieren. Mit strukturiertem Vorgehen, klaren Formulierungen und regelmäßiger Anpassung sorgst du für optimale Ergebnisse und stärkst dein Team für alle Herausforderungen im Pflegealltag.

Die häufigsten Fragen zur Pflegeplanung

Wie werden die Maßnahmen in der Pflegeplanung formuliert?

Maßnahmen müssen konkret, überprüfbar und Patient:innen zentriert geschrieben sein. Nutze aktive Sätze wie „Pflegekraft unterstützt beim Waschen“ statt „Das Waschen wird unterstützt“.

Wer darf die Pflegeplanung schreiben?

Pflegeplanung schreiben dürfen examinierte Pflegekräfte und Fachkräfte mit entsprechender Ausbildung. In der Praxis bist du gemeinsam mit deinem Team verantwortlich.

Welche Ziele sollte die Pflegeplanung bei Sturzgefahr haben?

Das übergeordnete Ziel ist, Stürze zu vermeiden. Zum Beispiel: „Die zu betreuende Person bleibt in den nächsten vier Wochen sturzfrei.“
Unterziele können sein: Verbesserung der Mobilität durch Physiotherapie, Stärkung der Muskeln, Sicherung der Räumlichkeiten.

Was sind Ressourcen in der Pflegeplanung?

Ressourcen sind Fähigkeiten, die die zu pflegende Person selbst mitbringt. Dazu zählen körperliche Funktionen, soziale Kontakte, Motivation oder besondere Fähigkeiten.

Wie kann man eine gute Pflegeplanung schreiben?

Stelle die Patient:innen in den Mittelpunkt, arbeite strukturiert, nutze klare Formulierungen und passe die Planung regelmäßig an. Sprich mit allen Beteiligten und hole Feedback ein.

Welche Fehler passieren häufig bei der Pflegeplanung?

Oft werden Maßnahmen zu vage beschrieben oder Evaluationen vergessen. Achte darauf, alles konkret und nachvollziehbar zu formulieren und immer alle Änderungen zu dokumentieren.

Medizinische und rechtliche Hinweise:

Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keinesfalls eine professionelle medizinische Beratung. Die enthaltenen Informationen sind nicht dafür geeignet, eigenständig Diagnosen zu stellen oder Behandlungen zu beginnen bzw. abzubrechen. Bei gesundheitlichen Anliegen und zur Klärung individueller Fragen sollte stets ein qualifizierter Arzt oder eine qualifizierte Ärztin konsultiert werden. Im Falle gesundheitlicher Probleme ist es wichtig, rechtzeitig ärztliche Hilfe in Anspruch zu nehmen.

Quellen

Deutsches Netzwerk für Qualitätsentwicklung in der Pflege. „Expertenstandards und Pflegeplanung.“ Osnabrück: dnqp.de; abgerufen am 04. September 2025 von https://www.dnqp.de/expertenstandards
Bundesministerium für Gesundheit. „Pflegeprozess und Pflegeplanung.“ Berlin: gesund.bund.de; abgerufen am 04. September 2025 von https://www.gesund.bund.de/pflegeprozess

Pflegeplanung schreiben: Was du dabei beachten musst

Mehr zum Thema

Pflegegrad 3: Leistungen und Voraussetzungen

Dienstplan erstellen: So geht’s

Palliativpflege: Wenn Lebensqualität an erster Stelle steht

Qualitätsmanager:in in der Pflege – Gehalt

Alzheimer: Blick ins Ausland – Was machen andere Länder?

Qualitätsmanager:in in der Pflege – Weiterbildung und Beruf

Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) – Ein umfassender Überblick

Autismus-Spektrum-Störung – ein Überblick

Pflegegeld 2025: Wie viel Geld bekommen Pflegebedürftige?

Insulin: Was ist Insulin und wie wirkt es?

Osteoporose: Ursachen und Therapie