Viele Menschen kennen Pflegeberufe vor allem aus dem Krankenhaus oder Pflegeheim: Pflegekräfte kümmern sich um Patient:innen, helfen bei der Körperpflege, verabreichen Medikamente und sind rund um die Uhr für andere da. Doch damit Pflege gut funktioniert, braucht es nicht nur helfende Hände, sondern auch gute Organisation – und genau hier kommt Pflegemanagement ins Spiel.

Pflegemanagement verbindet Pflegewissen mit Organisation, Planung und Führung. Es geht darum, Pflegeeinrichtungen so zu leiten, dass Pflegekräfte gut arbeiten können und Patient:innen bestmöglich versorgt werden. Pflegemanager:innen übernehmen Aufgaben wie Dienstpläne erstellen, Personal führen, Budgets planen oder Abläufe verbessern. Sie arbeiten oft nicht mehr direkt am Bett, sondern im Hintergrund – aber ihre Arbeit ist entscheidend dafür, dass alles reibungslos läuft.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels in der Pflege ist Pflegemanagement besonders wichtig. Es hilft dabei, Strukturen zu verbessern, Mitarbeitende zu halten und die Qualität in der Pflege zu sichern. Für junge Menschen, die sich für Gesundheit, Pflege und Organisation interessieren, kann das Studium Pflegemanagement deshalb eine spannende und zukunftssichere Möglichkeit sein, Verantwortung zu übernehmen – ohne unbedingt den klassischen Weg der Pflege am Bett zu gehen.

Was macht man mit Pflegemanagement?

Wer Pflegemanagement studiert, bereitet sich darauf vor, in der Pflege Verantwortung zu übernehmen – vor allem im organisatorischen und leitenden Bereich. Statt selbst Patient:innen zu pflegen, geht es im Pflegemanagement darum, Abläufe zu planen, Teams zu führen und die Pflegequalität zu sichern.

Pflegemanager:innen arbeiten zum Beispiel in Krankenhäusern, Pflegeheimen oder bei ambulanten Pflegediensten. Ihre Aufgaben sind vielseitig und oft sehr abwechslungsreich:

Dienstpläne erstellen: Wer arbeitet wann? Welche Fachkraft wird auf welcher Station gebraucht? Pflegemanager:innen müssen dafür sorgen, dass immer genug Personal im Einsatz ist – auch bei Krankheit oder Urlaub.
Mitarbeiter:innen führen: Pflegemanager:innen sind oft direkte Vorgesetzte von Pflegekräften. Sie führen Gespräche, unterstützen bei Problemen, leiten Teamsitzungen oder führen Mitarbeitendengespräche.
Abläufe organisieren: Wie funktioniert die Aufnahme von neuen Bewohner:innen? Welche Wege kann man verbessern, damit Pflegekräfte weniger Stress haben? Auch solche Fragen gehören zum Alltag.
Qualitätssicherung: Es gibt in der Pflege viele Regeln und Vorgaben – zum Beispiel vom Gesundheitsamt oder von Pflegekassen. Pflegemanager:innen achten darauf, dass diese eingehalten werden.
Wirtschaftlich planen: Pflege kostet Geld – und Pflegemanager:innen müssen mit Budgets umgehen, Investitionen planen oder Einsparungen finden, ohne die Pflegequalität zu gefährden.

Ohne gutes Pflegemanagement kann selbst das engagierteste Team nicht effizient arbeiten. Wenn der Dienstplan nicht passt, Materialien fehlen oder niemand für die Organisation zuständig ist, leidet am Ende die Pflegequalität. Pflegemanager:innen schaffen die Rahmenbedingungen, damit Pflegekräfte ihre Arbeit gut machen können – und das ist ein echter Beitrag zu einer besseren Pflege.

Ist Pflegemanagement ein Studium oder eine Weiterbildung?

Wenn man sich für Pflegemanagement interessiert, stellt sich schnell die Frage: Muss man das studieren – oder kann man das auch als Weiterbildung machen? Die kurze Antwort ist: Beides ist möglich. Es kommt darauf an, welchen Weg du gehen möchtest und was du später machen willst.

Pflegemanagement als Studium

Pflegemanagement kann man an vielen Fachhochschulen oder Hochschulen für angewandte Wissenschaften studieren. Dort bekommst du nicht nur Fachwissen über Pflege und Organisation, sondern auch einen akademischen Abschluss – den Bachelor of Arts (B.A.).

Im Studium lernst du zum Beispiel:

Grundlagen der Pflegewissenschaft
Betriebswirtschaft (BWL) und Gesundheitsökonomie
Personalführung und Teamleitung
Rechtliche Grundlagen im Gesundheitswesen
Projektmanagement und Qualitätsmanagement

Ein solches Studium eignet sich besonders für Menschen, die eine Führungsposition übernehmen möchten, zum Beispiel als:

Pflegedienstleitung in großen Einrichtungen
Einrichtungsleitung oder Heimleitung
Abteilungsleiter:in im Krankenhaus
Qualitätsmanager:in oder Projektleiter:in
Führungskraft im Gesundheitsmanagement oder in Behörden
Oder auch in die Lehre oder Forschung im Bereich Pflegewissenschaft einsteigen

Akademisch ausgebildete Pflegemanager:innen haben oft die Chance, auf übergeordneter Ebene zu arbeiten – also nicht nur im Team vor Ort, sondern auf Leitungsebene, die mehrere Abteilungen oder sogar ganze Einrichtungen umfasst.

Pflegemanagement als Weiterbildung

Es gibt aber auch die Möglichkeit, sich im Bereich Pflegemanagement weiterzubilden, ohne zu studieren. Eine Weiterbildung im Bereich Pflegemanagement ist ein beruflicher Qualifizierungsweg, der vor allem für ausgebildete Pflegekräfte gedacht ist, die bereits arbeiten und eine leitende Rolle innerhalb ihres Teams oder ihrer Einrichtung übernehmen möchten.

Voraussetzungen

Du brauchst eine abgeschlossene Pflegeausbildung (z. B. als Pflegefachfrau/-mann)
Mehrjährige (oft mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung in der Pflege
Die Weiterbildungen finden neben dem Beruf statt

Inhalte (je nach Weiterbildung unterschiedlich)

Grundlagen der Mitarbeiterführung
Dienstplanung und Organisation
Pflege- und Qualitätsstandards
Kommunikation im Team
Rechtliche Rahmenbedingungen in der Pflege

Mögliche Weiterbildungen

Leitende Pflegefachkraft
Pflegedienstleitung (PDL) nach § 71 SGB XI
Heimleitung / Einrichtungsleitung
Wohnbereichsleitung

Was kannst du damit beruflich machen?

Nach einer Weiterbildung kannst du in deiner Einrichtung Führungsverantwortung übernehmen, z. B. als:

Wohnbereichsleitung
Stationsleitung
Pflegedienstleitung in kleineren Einrichtungen
Stellvertretende Einrichtungsleitung

Beide Wege führen also in den Bereich der Leitung und Organisation – je nachdem, ob du lieber studieren möchtest oder eine praxisnahe Weiterbildung bevorzugst.

Weiterbildung vs. Studium - auf einen Blick:

Kategorie	Studium	Weiterbildung
Zugang	(Fach-)Abitur oder berufliche Qualifikation + ggf. Pflegeausbildung	Pflegeausbildung + Berufserfahrung
Dauer	3–3,5 Jahre (Vollzeit) oder länger bei Teilzeit	1–2 Jahre berufsbegleitend
Abschluss	Bachelor (z. B. Bachelor of Arts)	Zertifikat oder staatlich anerkannter Abschluss
Berufliches Ziel	Strategisches Management, übergeordnete Leitung, ggf. Lehre/Forschung	Leitung vor Ort, Teamführung, praktische Organisation
Typische Positionen	Pflegedienstleitung in großen Einrichtungen, Einrichtungsleitung, Projektmanagement, Gesundheitsbehörden	Wohnbereichsleitung, Stationsleitung, Pflegedienstleitung in kleineren Einrichtungen

Wer darf Pflegemanagement studieren?

Es gibt verschiedene Wege in das Studium – und nicht alle setzen ein Abitur voraus. Die Voraussetzungen für ein Pflegemanagement-Studium variieren je nach Hochschule und Studiengang, weshalb du dich stets auf der Webseite der jeweiligen Hochschule informieren solltest.

Klassischer Weg: (Fach-)Abitur

An vielen Hochschulen kannst du Pflegemanagement studieren, wenn du:

Abitur oder Fachabitur (Fachhochschulreife) hast,
dich für Pflege, Gesundheit und Organisation interessierst,
und oft ein Vorpraktikum oder erste Erfahrungen im Gesundheitswesen mitbringst (zum Beispiel über ein FSJ oder ein Pflegepraktikum).

In diesem Fall kannst du direkt in ein grundständiges Studium einsteigen – also ein Bachelorstudium, das nicht zwingend eine abgeschlossene Pflegeausbildung voraussetzt.

Beruflicher Weg: Pflegeausbildung + Berufserfahrung

Viele Studiengänge – besonders duale oder berufsbegleitende Programme – richten sich an Menschen, die:

bereits eine Pflegeausbildung abgeschlossen haben (z. B. als Pflegefachfrau/-mann),
mehrjährige (meist 1-3 Jahre) Berufserfahrung mitbringen,
und sich nun weiterentwickeln möchten.

In diesem Fall benötigst du also kein Abitur, um Pflegemanagement zu studieren! In vielen Bundesländern wird das inzwischen als „berufliche Hochschulzugangsberechtigung“ anerkannt. Die genauen Regelungen hängen aber vom Bundesland und der Hochschule ab.

Tipp: Informiere dich rechtzeitig auf der Website der Hochschule, die dich interessiert. Dort stehen alle wichtigen Infos zur Bewerbung, Fristen und Voraussetzungen.

Pflegemanagement-Studium - mit und ohne Abitur

Du hast …	Dein Weg ins Studium Pflegemanagement
Abitur oder Fachabitur	Direkt ins Studium (ohne vorherige Pflegeausbildung)
Pflegeausbildung + Berufserfahrung	Duales oder berufsbegleitendes Studium möglich

Ein Studium im Bereich Pflegemanagement steht also nicht nur „klassischen“ Schüler:innen mit Abitur offen, sondern auch Menschen mit Berufserfahrung in der Pflege. Die Wege sind vielfältig – wichtig ist, dass du Motivation und Interesse mitbringst.

Wie lange dauert ein Studium im Pflegemanagement?

Die Dauer eines Studiums im Bereich Pflegemanagement hängt davon ab, welches Studienmodell du wählst. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen Vollzeit-, dualem und berufsbegleitendem Studium. Außerdem gibt es Aufbaustudiengänge wie den Master.

Studienform	Übliche Dauer	Hinweise
Vollzeitstudium	6–7 Semester (3–3,5 Jahre)	Klassische Studienform nach dem Schulabschluss
Duales Studium	6–7 Semester (3–3,5 Jahre)	Kombination aus Studium und Praxis in einer Pflegeeinrichtung
Berufsbegleitendes Studium	8–10 Semester (4–5 Jahre)	Studium neben dem Beruf, z. B. mit Wochenend- oder Onlineveranstaltungen
Masterstudium	2–4 Semester (1–2 Jahre)	Aufbauend auf ein abgeschlossenes Bachelorstudium

Pflegemanagement - Studieninhalte

Im Studium Pflegemanagement lernst du nicht nur etwas über Pflege, sondern auch über Organisation, Führung und wirtschaftliches Denken. Es geht darum, Pflegeeinrichtungen gut zu steuern – und dafür brauchst du viele verschiedene Fähigkeiten.

Pflegewissenschaft

Du lernst, wie gute Pflege funktioniert – nicht nur aus Erfahrung, sondern auch aus der Wissenschaft. Zum Beispiel:

Wie erkennt man, ob eine Pflege gut oder schlecht ist?
Wie kann man Pflege verbessern?
Wie gehen moderne Pflegekonzepte mit alten oder kranken Menschen um?

Beispiel: Du erfährst, warum Menschen mit Demenz oft nachts unruhig sind – und wie Pflegeeinrichtungen darauf reagieren können.

Personalführung und Teamarbeit

Als Führungskraft musst du Teams leiten und mit Menschen umgehen können. Deshalb lernst du:

Wie man gute Dienstpläne macht
Wie man Mitarbeiter:innen motiviert
Wie man Konflikte löst oder Gespräche führt

Beispiel: Du übst, wie man mit einer Pflegekraft spricht, die oft zu spät kommt – und wie man gemeinsam eine Lösung findet.

Betriebswirtschaft und Management

Pflegeeinrichtungen müssen gut organisiert und finanziell gesund sein. Deshalb gehören auch wirtschaftliche Themen zum Studium:

Wie viel kostet ein Pflegeplatz?
Wie macht man einen Finanzplan?
Wie kann man mit wenig Geld trotzdem gute Pflege bieten?

Beispiel: Du lernst, wie man berechnet, ob sich neue Pflegebetten lohnen – oder ob das Geld besser in Fortbildungen investiert wird.

Recht und Qualitätssicherung

Im Gesundheitswesen gibt es viele Regeln und Gesetze, an die sich Einrichtungen halten müssen. Du lernst:

Welche Rechte haben Bewohner:innen und Patient:innen?
Was muss dokumentiert werden?
Wie läuft eine Prüfung vom Gesundheitsamt ab?

Beispiel: Du lernst, welche rechtlichen Vorgaben deine Einrichtung einhalten muss und wie du dies sicherstellen kannst.

Kommunikation, Ethik und Verantwortung

Als Leitungsperson hast du viel mit anderen Menschen zu tun. Du musst gut kommunizieren und Verantwortung übernehmen:

Wie rede ich mit Mitarbeiter:innen, Angehörigen und Ärzt:innen?
Was ist in schwierigen Situationen (z. B. Sterbebegleitung) wichtig?
Wie gehe ich mit Stress und Entscheidungen um?

Beispiel: Du führst ein Gespräch mit einem Angehörigen, der traurig oder wütend ist – und bleibst dabei ruhig und verständnisvoll.

Was kann ich machen, wenn ich Pflegemanagement studiert habe?

Ein Studium im Bereich Pflegemanagement eröffnet dir viele spannende und verantwortungsvolle berufliche Möglichkeiten. Du kannst nicht nur in der Pflege bleiben, sondern auch Führungsaufgaben übernehmen, Organisationen mitgestalten oder in ganz neue Bereiche wechseln.

Typische Einsatzbereiche nach dem Studium:

Nach dem Abschluss arbeiten Pflegemanager:innen zum Beispiel in:

Krankenhäusern
Pflegeheimen und Seniorenresidenzen
Ambulanten Pflegediensten
Gesundheitsämtern oder Sozialversicherungen
Bildungseinrichtungen (z. B. Pflegeschulen)
Beratungs- und Managementunternehmen im Gesundheitswesen

Mögliche Positionen und Aufgaben:

Position	Aufgabenbeispiele
Pflegedienstleitung (PDL)	Du planst, wer wann arbeitet, achtest darauf, dass genug Pflegekräfte da sind, und sorgst dafür, dass alles gut organisiert ist – vom Frühdienst bis zur Medikamentenverteilung.
Einrichtungsleitung / Heimleitung	Du bist die oberste Leitung in einem Pflegeheim. Du kümmerst dich um alles: das Personal, das Geld, die Abläufe – und darum, dass sich die Bewohner:innen wohlfühlen.
Qualitätsmanager:in im Gesundheitswesen	Du überlegst dir, wie man die Pflege verbessern kann: Sind die Abläufe sinnvoll? Gibt es Beschwerden? Was kann man tun, damit Pflegekräfte weniger gestresst sind?
Projekt- oder Abteilungsleitung	Du leitest zum Beispiel ein Projekt, bei dem digitale Pflegeakten eingeführt werden – und sorgst dafür, dass alles klappt: Schulungen, Technik, Teamarbeit.
Lehrkraft / Dozent:in	Du unterrichtest zukünftige Pflegekräfte an einer Schule oder Hochschule. Du erklärst, wie Pflege funktioniert – und wie man gut im Team arbeitet.
Berater:in im Gesundheitswesen	Du hilfst Pflegeeinrichtungen dabei, besser zu werden: z. B. beim Thema Personal, Organisation oder wenn sie sich auf neue Regeln einstellen müssen.

Erfahre mehr über das Gehalt im Pflegemanagement

FAQ

Was macht man mit Pflegemanagement?

Mit Pflegemanagement organisierst und leitest du den Pflegebereich in Krankenhäusern, Pflegeheimen oder ambulanten Diensten.
Du planst zum Beispiel Dienstpläne, führst Teams, überwachst die Pflegequalität und sorgst dafür, dass Pflegeeinrichtungen gut funktionieren.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass Pflegekräfte gut arbeiten können und Patient:innen bestens versorgt werden.

Wie viel verdient man mit Pflegemanagement?

Das Gehalt kann je nach Position, Berufserfahrung und Region unterschiedlich sein. Nach dem Studium kannst du mit etwa 4.000 bis 5.000 Euro brutto im Monat rechnen. In höheren Leitungspositionen, z. B. als Einrichtungsleitung oder Bereichsleitung, sind auch 5.500 Euro oder mehr möglich.
Tipp: Je mehr Verantwortung du übernimmst (z. B. für ein großes Team oder ein komplettes Pflegeheim), desto höher ist dein Gehalt.

Wie lange dauert das Studium Pflegemanagement?

Ein Studium im Bereich Pflegemanagement dauert in der Regel sechs bis sieben Semester, wenn du es in Vollzeit absolvierst. Das entspricht etwa drei bis dreieinhalb Jahren. Wenn du dich für ein duales Studium entscheidest, bei dem du Studium und Praxiserfahrung kombinierst, beträgt die Dauer ebenfalls meistens sechs bis sieben Semester.

Wenn du bereits im Beruf stehst und das Studium berufsbegleitend machst – also neben deiner Arbeit – kann sich die Studiendauer verlängern. In diesem Fall dauert das Studium meistens acht bis zehn Semester, also etwa vier bis fünf Jahre.

Möchtest du nach deinem Bachelorabschluss noch einen Master anschließen, solltest du je nach Programm zusätzlich zwei bis vier Semester einplanen, also ein bis zwei Jahre.

Die genaue Dauer kann sich je nach Hochschule und individueller Studiensituation leicht unterscheiden – zum Beispiel, wenn du Teilzeit studierst oder dir bereits abgeschlossene Ausbildungen anrechnen lassen kannst.

Ist Pflegemanagement ein Studium oder eine Weiterbildung?

Beides ist möglich!

Es gibt ein akademisches Studium (Bachelor und Master) an Hochschulen und Fachhochschulen.
Es gibt aber auch berufsbegleitende Weiterbildungen für Pflegekräfte, zum Beispiel zur Pflegedienstleitung (PDL) oder Wohnbereichsleitung.

Wichtig: Wer strategische Leitungsaufgaben oder in der Forschung und Lehre arbeiten will, braucht meist ein Studium.

Quellen

TÜV Rheinland Akademie. (o. D.). Weiterbildungen Pflegemanagement. Abgerufen am 17. April 2025, von https://akademie.tuv.com/themen/gesundheit-pflege/pflegemanagementakademie.tuv.com
StudyCheck. (o. D.). Pflegemanagement Studium: Pflegewissenschaften und BWL. Abgerufen am 17. April 2025, von https://www.studycheck.de/studium/pflegemanagementstudycheck.de
HFH Hamburger Fern-Hochschule. (o. D.). Bachelor Pflegemanagement (B.A.) im Fernstudium. Abgerufen am 17. April 2025, von https://www.hfh-fernstudium.de/bachelor-pflegemanagement#studienablaufHFH Fernstudium+1YouTube+1
FOM Hochschule für Oekonomie & Management. (o. D.). Pflegemanagement | Bachelor of Arts (B.A.). Abgerufen am 17. April 2025, von https://www.fom.de/de/hochschulbereiche/gesundheit-und-soziales/pflegemanagement-ba.html?eventTypes=100000001&locations=55594
Bundesministerium der Justiz. (o. D.). § 71 SGB XI – Pflegeeinrichtungen. Abgerufen am 17. April 2025, von https://www.sozialgesetzbuch-sgb.de/sgbxi/71.html