Viele Pfleger:innen kommen irgendwann an den Punkt, an dem sie Lust haben, mehr Verantwortung zu übernehmen, das Team zu leiten und den Stationsalltag aktiv mitzugestalten.

Die Rolle der Stationsleitung ist spannend, abwechslungsreich und bietet viele neue Herausforderungen. Aber: Sie bringt auch neue Aufgaben, mehr Verantwortung und oft ganz andere Anforderungen als die reine Pflegearbeit mit sich. Auf all das bereitet dich die Weiterbildung zur Stationsleitung vor, die wir dir hier zusammen mit dem Beruf vorstellen.

Was macht eine Stationsleitung?

Eine Stationsleitung trägt auf einer Station in einem Krankenhaus, Pflegeheim oder einer anderen Pflegeeinrichtung die Verantwortung für das gesamte Team und die Abläufe.

Das bedeutet:

Du bist Ansprechpartner:in für dein Team, Patient:innen, Angehörige und auch für die Chef:innen.
Du organisierst Dienstpläne: Wer arbeitet wann, wer hat Urlaub, wer springt ein?
Du kümmerst dich um die Abläufe auf der Station, damit alles reibungslos läuft (z. B. Material bestellen, Arbeitsabläufe festlegen).
Du hast den Überblick über die Qualität der Pflege – du schaust also, ob alles nach den fachlichen und rechtlichen Standards läuft.
Du bist für die Mitarbeiter:innenführung zuständig: Du führst Gespräche, machst Fortbildungspläne, motivierst das Team und löst Konflikte.
Du arbeitest oft auch noch pflegerisch mit, vor allem bei schwierigen oder wichtigen Fällen.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Stell dir vor, du bist Stationsleiter:in auf einer chirurgischen Station:

Morgens machst du eine Übergabe mit deinem Team.
Du kontrollierst, ob genug Material da ist (z. B. Verbandsmaterial).
Eine Kollegin hat sich krankgemeldet – du musst schnell Ersatz organisieren.
Nachmittags führst du ein Gespräch mit einer Angehörigen, die unzufrieden ist.
Zwischendurch hilfst du beim Verbandswechsel bei einem schwierigen Patienten.
Abends bereitest du noch den neuen Dienstplan vor.

Du merkst: Es ist eine Mischung aus Organisation, Verantwortung und Pflege.

Was unterscheidet eine Stationsleitung von „normalen“ Pfleger:innen?

Der wichtigste Unterschied liegt in der Verantwortung:

Als Pfleger:in bist du vor allem für die Pflege deiner Patient:innen zuständig.
Als Stationsleiter:in bist du zusätzlich für das ganze Team und den Ablauf verantwortlich.

Das bedeutet:

Mehr Entscheidungsfreiheit
Mehr organisatorische Aufgaben
Mehr Verantwortung, auch wenn mal etwas schiefläuft

Aber: Viele Stationsleitungen arbeiten trotzdem weiterhin mit – einfach, weil sie die Nähe zum Team und zu den Patient:innen nicht verlieren wollen.

💡

Wenn du darüber nachdenkst, Stationsleiter:in zu werden, frag dich:
Mag ich es, Dinge zu organisieren?
Habe ich Lust, Verantwortung zu übernehmen?
Kann ich mit Konflikten und Stress gut umgehen?

Wenn du diese Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, bist du vielleicht genau die richtige Person für diese spannende Aufgabe!

Wie kann ich Stationsleitung werden?

Vielleicht hast du schon länger das Gefühl: „Ich möchte mehr Verantwortung übernehmen!“ Oder Kolleg:innen haben dich ermutigt, weil du gut organisieren kannst. Aber wie kommt man eigentlich an den Posten der Stationsleitung?

Voraussetzungen für die Stationsleitung

Um Stationsleiter:in zu werden, brauchst du:

Eine abgeschlossene Ausbildung in der Pflege: Du brauchst eine Ausbildung als Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in.
Berufserfahrung: Du benötigst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung – manche Einrichtungen verlangen sogar mehr. Du solltest also erst einmal Erfahrungen auf der Station sammeln.
Weiterbildung zur Stationsleitung: Das Know-how, das du als Stationsleiter:in benötigst, lernst du in einer Weiterbildung (dazu kommen wir weiter unten). Schließt du sie erfolgreich ab, befähigt sie dich dazu, als Stationsleitung zu arbeiten.

Persönliche Eigenschaften

Neben den formalen Voraussetzungen gibt es Eigenschaften, die dir als Stationsleiter:in den Alltag viel leichter machen:

Organisationstalent

Du musst oft viele Dinge gleichzeitig im Blick haben: Wer arbeitet wann? Welche Aufgaben sind heute besonders wichtig? Fehlt Material? Wenn du gut organisieren kannst, bleibt der Stationsablauf ruhig – auch wenn es mal hektisch wird.

Verantwortungsbewusstsein

Du trägst die Verantwortung dafür, dass alles läuft – das Team verlässt sich auf dich. Wenn Fehler passieren, bist du die erste Ansprechperson. Deshalb ist es wichtig, dass du zuverlässig bist und hinter deinen Entscheidungen stehst.

Entscheidungsfreude

Es gibt viele Situationen, in denen du schnell entscheiden musst: Wer springt bei Krankmeldungen ein? Wer übernimmt welche Aufgaben? Eine gute Stationsleitung kann abwägen – und dann mutig eine Entscheidung treffen, ohne alles ewig zu diskutieren.

Teamfähigkeit

Du bist Teil des Teams, auch wenn du eine Leitungsrolle hast. Das bedeutet: Zuhören, Verständnis haben, gemeinsame Lösungen finden. Wer nur „von oben herab“ führt, wird kein gutes Team haben.

Konfliktfähigkeit

In jedem Team gibt es mal Streit oder Missverständnisse. Als Stationsleitung musst du ruhig bleiben, beide Seiten anhören und vermitteln können. Das kann am Anfang herausfordernd sein, wird aber mit Übung leichter.

Durchsetzungsvermögen

Du musst manchmal klare Ansagen machen – z. B. wenn jemand regelmäßig zu spät kommt oder Aufgaben nicht erledigt werden. Dann ist es wichtig, freundlich, aber bestimmt zu bleiben.

Kommunikationsstärke

Du hast mit ganz verschiedenen Menschen zu tun: mit deinem Team, mit Patient:innen, mit Angehörigen, mit Ärzt:innen und der Klinikleitung. Du solltest dich gut ausdrücken können, Informationen klar weitergeben und auch schwierige Themen ansprechen können.

💡

Tipp: Viele dieser Eigenschaften kann man lernen. Wenn du zum Beispiel noch nicht so entscheidungsfreudig bist oder ungern Konflikte ansprichst: Kein Problem! In der Weiterbildung (und mit der Erfahrung) bekommst du Werkzeuge an die Hand, die dir helfen, darin besser zu werden.

Dein Weg zur Stationsleitung

Ausbildung abschließen
Berufserfahrung sammeln
Interesse an Führungsaufgaben zeigen (z. B. mal Dienste übernehmen, Einspringen organisieren)
Mit Vorgesetzten sprechen: „Ich möchte Stationsleitung werden, was rätst du mir?“
Weiterbildung machen (siehe dazu unten)
Sich bewerben → manchmal intern, manchmal in einem anderen Haus
In die Rolle reinwachsen dank Einarbeitungszeit

Inhalt und Dauer der Weiterbildung

Du hast dich entschieden: Du möchtest Stationsleitung werden - hervorragend! Jetzt musst du nur noch die Weiterbildung zur Stationsleitung abschließen, die dich auf deine neue Rolle als Führungskraft vorbereitet.

Was lernt man in der Weiterbildung zur Stationsleitung?

Themenbereich	Was lernst du?	Beispiel aus der Praxis
Personalführung	Mitarbeiter:innen motivieren, Feedback geben, Konflikte lösen, Schwierige Gespräche führen	Du sprichst mit einer Kollegin, die oft zu spät kommt, und findest gemeinsam eine Lösung.
Organisation & Management	Dienstpläne erstellen, Material und Ressourcen planen, Arbeitsabläufe verbessern	Du führst einen neuen Ablauf für die Medikamentenausgabe ein, um Fehler zu vermeiden.
Kommunikation	Klar mit dem Team kommunizieren, Angehörige informieren und beruhigen, Mit Ärzt:innen und Chef:innen zusammenarbeiten	Du erklärst Angehörigen ruhig, warum eine Behandlung verschoben wurde, obwohl sie verärgert sind.
Recht & Pflegequalität	Arbeitsrecht kennen, Hygiene- und Qualitätsstandards umsetzen, Datenschutz einhalten	Du sorgst dafür, dass die Patientendokumentation vollständig ist und vor unbefugtem Zugriff geschützt wird.
Betriebswirtschaft & Kosten	Pflegeleistungen abrechnen, Budgets planen, Wirtschaftlich handeln ohne Qualität zu gefährden	Du stellst fest, dass bei einem bestimmten Verbandmaterial immer Reste übrig bleiben – Bestellmenge anpassen.
Projektarbeit & Praxisphasen	Praxisprojekt auf der eigenen Station planen und umsetzen, Verbesserung überprüfen, Ergebnisse präsentieren	Du führst eine neue Checkliste für die Patientenaufnahme ein und überprüfst, ob die Abläufe besser werden.

Kurz gesagt: Du bekommst das Rüstzeug, um eine Station gut zu führen – fachlich, organisatorisch und menschlich.

Wie lange dauert die Weiterbildung zur Stationsleitung?

Die Dauer hängt davon ab, ob du die Weiterbildung in Vollzeit oder berufsbegleitend machst:

Modell	Dauer	Beschreibung
Vollzeit	3 bis 6 Monate	Du bist während der Weiterbildung komplett freigestellt oder nimmst unbezahlten Urlaub. Du hast fast täglich Unterricht und kannst dich voll darauf konzentrieren.
Teilzeit (berufsbegleitend)	1 bis 2 Jahre	Du arbeitest weiter in deinem Beruf und hast an bestimmten Tagen Unterricht, oft abends oder an Wochenenden. Dazu kommen Online-Module und Hausaufgaben.

💡

Tipp: Viele Pflegekräfte entscheiden sich für die berufsbegleitende Variante, weil sie dabei weiterarbeiten können und nicht auf ihr Gehalt verzichten müssen.

Die genaue Dauer hängt auch vom Bildungsträger und vom Bundesland ab. Manche Schulen bieten sehr kompakte Kurse an, andere legen mehr Wert auf praktische Projekte und lassen sich mehr Zeit. Es lohnt sich also, genau zu vergleichen und mehrere Anbieter anzuschauen.

Wie läuft die Weiterbildung ab?

Je nach Anbieter gibt es unterschiedliche Formate: Manche Schulen bieten vor allem Präsenzunterricht an, andere arbeiten mit Online-Modulen, und oft gibt es eine Mischung aus beidem. Dazu kommt ein Praxisprojekt, bei dem du das Gelernte direkt auf deiner Station anwenden kannst.

Beispiel: Anna, 28, macht die Weiterbildung berufsbegleitend. Sie hat zweimal im Monat Unterricht in einer Pflegeschule, lernt zusätzlich online zu Hause und arbeitet an einem Projekt, um die Kommunikation im Team zu verbessern. Nach 1,5 Jahren schließt sie die Weiterbildung mit einer Prüfung ab und erhält ein Zertifikat.

💡

Tipp: Überlege dir gut, welches Modell zu deinem Leben passt. Wenn du Familie hast oder nicht aus dem Job aussteigen willst, ist die Teilzeit-Variante oft die bessere Wahl. Sprich auch mit deinem Arbeitgeber – viele Kliniken unterstützen dich, zum Beispiel mit Freistellungen oder Kostenübernahmen.

Was kostet die Weiterbildung zur Stationsleitung?

Die Kosten für die Weiterbildung zur Stationsleitung können je nach Anbieter, Bundesland und Dauer sehr unterschiedlich sein. Meistens liegen sie in den folgenden Bereichen:

Kostenbereich	Typische Höhe
Kursgebühren	2.000 bis 5.000 Euro
Prüfungsgebühren	ca. 100 bis 300 Euro
Zusatzkosten	z. B. Fachliteratur, Fahrtkosten, evtl. Unterkunft bei Präsenzseminaren

💡

Wichtig: Es lohnt sich, die Preise verschiedener Schulen oder Akademien zu vergleichen. Manchmal sind z. B. die Prüfungsgebühren schon in den Kursgebühren enthalten, manchmal nicht.

Wer übernimmt die Kosten?

Zum Glück musst du die Weiterbildung oft nicht allein bezahlen. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

1. Arbeitgeber

Viele Kliniken, Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen übernehmen einen Teil oder sogar die gesamten Kosten der Weiterbildung. Das machen sie vor allem dann, wenn sie dich nach der Weiterbildung als Stationsleitung einsetzen wollen.

So gehst du vor:

Sprich frühzeitig mit deiner Pflegedienstleitung oder deinem:deiner direkten Vorgesetzten.
Erkläre, dass du dich weiterentwickeln möchtest und warum du für die Rolle geeignet bist.
Frage direkt: „Welche Unterstützung bietet die Einrichtung bei der Weiterbildung zur Stationsleitung an?“
Kläre auch, ob du für den Unterricht freigestellt wirst oder ob es bezahlte Fortbildungstage gibt.
Lass dir eine Zusage am besten schriftlich geben (z. B. als Fortbildungsvereinbarung).

2. Förderprogramme

In vielen Bundesländern gibt es Programme, die Weiterbildungen im Gesundheitswesen unterstützen. Beispiele:

Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit (wenn du z. B. arbeitslos bist oder dir ein Berufswechsel droht)
Europäischer Sozialfonds (ESF)-Programme, die berufliche Weiterbildung fördern
Landesprogramme, z. B. in NRW, Bayern oder Baden-Württemberg

So gehst du vor:

Erkundige dich bei der Agentur für Arbeit oder im Jobcenter, ob du für einen Bildungsgutschein infrage kommst.
Informiere dich bei der IHK, Handwerkskammer oder der Weiterbildungsakademie deiner Region zu aktuellen Förderprogrammen.
Frage direkt bei der Weiterbildungsstätte nach – viele Anbieter kennen sich gut mit den aktuellen Fördermöglichkeiten aus und helfen dir beim Antrag.

3. Steuerliche Absetzbarkeit

Wenn du die Kosten selbst übernimmst, kannst du sie als Werbungskosten oder Sonderausgaben bei deiner Steuererklärung angeben.

So gehst du vor:

Hebe alle Rechnungen, Quittungen und ggf. Fahrtkostenabrechnungen gut auf.
Sammle auch Belege für Fachliteratur oder Unterkunftskosten bei Präsenzseminaren.
Gib diese Posten in deiner nächsten Steuererklärung an (am besten mit Unterstützung eines Steuerberaters oder einer Lohnsteuerhilfe).

Abschluss der Weiterbildung

Am Ende der Weiterbildung steht eine Prüfung. Diese kann je nach Anbieter unterschiedlich aussehen, oft besteht sie aber aus mehreren Teilen:

einer schriftlichen Prüfung (z. B. zu Themen wie Personalführung oder Recht),
einer mündlichen Prüfung (z. B. ein Fachgespräch oder eine Präsentation),
und manchmal auch einer praktischen Prüfung oder Projektarbeit.

Wenn du alle Teile erfolgreich bestanden hast, bekommst du ein Zertifikat oder ein Abschlusszeugnis. Dies ist der offizielle Nachweis, dass du die Weiterbildung abgeschlossen hast und als Stationsleitung arbeiten kannst.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich Stationsleitung werden?

Du brauchst eine abgeschlossene Pflegeausbildung (z. B. als Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Wichtig ist außerdem eine spezielle Weiterbildung zur Stationsleitung, die dich auf deine Führungsaufgaben vorbereitet. Persönliche Eigenschaften wie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls entscheidend.

Wie lange dauert die Weiterbildung zur Stationsleitung?

Das hängt vom Modell ab:

Vollzeit: ca. 3 bis 6 Monate, täglicher Unterricht.
Teilzeit (berufsbegleitend): ca. 1 bis 2 Jahre, Unterricht an festen Tagen, oft kombiniert mit Online-Modulen.

Viele Pflegekräfte entscheiden sich für die berufsbegleitende Variante, weil sie weiterarbeiten können.

Was kostet die Weiterbildung zur Stationsleitung?

Die Kosten liegen meist zwischen 2.000 und 5.000 Euro, je nach Anbieter und Bundesland. Dazu können Prüfungsgebühren (ca. 100–300 Euro) und Zusatzkosten (z. B. Fachliteratur, Fahrtkosten) kommen.

Wo kann man als Stationsleitung arbeiten?

Als Stationsleitung kannst du in vielen Bereichen arbeiten, zum Beispiel:

im Krankenhaus (verschiedene Fachabteilungen, z. B. Chirurgie, Innere Medizin),
in Pflegeheimen oder Seniorenresidenzen,
in Reha-Kliniken,
in ambulanten Pflegediensten (dort oft als Team- oder Bereichsleitung),
in Einrichtungen der Behindertenhilfe.

Die Aufgaben können sich je nach Einrichtung unterscheiden, aber überall geht es um Organisation, Teamführung und Pflegequalität.

Quellen:

Bundesagentur für Arbeit. (o. D.). Stationsleiter:in – BERUFENET. Abgerufen am 7. Mai 2025, von www.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/14790
Deutsches Pflegeportal. (o. D.). Weiterbildung zur Stationsleitung. Abgerufen am 7. Mai 2025, von www.deutsches-pflegeportal.de/magazin/weiterbildung-stationsleitung
LVR-Institut für Weiterbildung. (o. D.). Weiterbildung: Pflegerische Leitung eines Bereiches im Krankenhaus und anderen pflegerischen Versorgungseinrichtungen. Abgerufen am 7. Mai 2025, von ifub.lvr.de/de/nav_main/die_seminare/die_weiterbildung/weiterbildung_von_krankenpflegepersonen_fuer_die_pflegerische_leitung_eines_bereiches_im_krankenhaus_und_anderen_pflegerischen_v/Weiterbildung_Pflegerische_Leitung.html