Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA) – Gehalt

Wenn du schon einmal beim Zahnarzt gewesen bist, kennst du sie bestimmt: die Zahnmedizinischen Fachangestellten, kurz ZFA. Sie sitzen am Empfang, kümmern sich um deine Termine, begleiten dich ins Behandlungszimmer und assistieren der Zahnärztin oder dem Zahnarzt während der Behandlung. Ohne sie würde in einer Praxis oder Klinik kaum etwas funktionieren.

Doch wie sieht es mit dem Gehalt aus? In diesem Artikel erfährst du, wie hoch das Einstiegsgehalt ist, wie sich dein Verdienst mit den Jahren entwickelt und wie viel dir nach Abzug von Steuern und Sozialabgaben netto tatsächlich übrig bleibt.

Einstiegsgehalt als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r

Wenn du deine Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten abgeschlossen hast, steigst du in den Beruf meist mit einem Gehalt zwischen 2.000 und 2.400 Euro brutto im Monat ein.

Tarifvertrag oder kein Tarifvertrag?

Die Höhe deines Einstiegsgehalts hängt stark davon ab, wo du arbeitest. Viele Zahnarztpraxen sind privat geführt und orientieren sich nicht an einem Tarifvertrag. Das heißt: Jede Praxis kann selbst entscheiden, wie viel sie ihren Angestellten zahlt.

Anders ist es, wenn deine Praxis nach dem Tarifvertrag für Zahnmedizinische Fachangestellte bezahlt. Hier sind die Gehälter klar geregelt. Ein:e Berufseinsteiger:in verdient dann in der Regel etwas mehr und kann auch mit sicheren Gehaltssteigerungen rechnen. Allerdings gilt dieser Tarifvertrag nicht überall, sondern nur dort, wo er zwischen Praxis und Zahnärztekammer angewendet wird.

Art des Arbeitgebers

Auch die Art deines Arbeitgebers wirkt sich stark auf dein Gehalt aus. Zwar arbeiten die meisten ZFA in privaten Zahnarztpraxen, doch es gibt auch Stellen in größeren Einrichtungen wie Kliniken oder Einrichtungen in kirchlicher Trägerschaft.

Gehalt als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r mit Berufserfahrung

Wenn du nach der Ausbildung einige Jahre im Beruf arbeitest, steigt dein Gehalt in der Regel an. Wie stark es wächst, hängt wieder davon ab, wo du angestellt bist und ob du nach Tarif bezahlt wirst.

In privaten Praxen

Hier musst du Gehaltserhöhungen direkt mit deiner Chefin oder deinem Chef aushandeln. Manche Praxisleitungen zahlen nach ein paar Jahren automatisch mehr, andere nur dann, wenn du aktiv nachfragst. Mit einigen Jahren Berufserfahrung verdienst du in vielen privaten Praxen zwischen 2.300 und 2.600 Euro brutto im Monat.

Im öffentlichen Dienst

Hier ist die Entwicklung klar geregelt: Du steigst automatisch mit der Zeit in höhere Stufen auf. Schon nach ein paar Jahren kann dein Gehalt von 2.600 Euro auf 2.900 bis 3.100 Euro brutto im Monat anwachsen.

Bei kirchlichen Arbeitgebern

Weil sich die Gehaltstabellen an den öffentlichen Dienst anlehnen, gilt hier fast das Gleiche. Auch hier kannst du mit mehreren Hundert Euro mehr im Monat rechnen, sobald du ein paar Jahre im Job bist.

Beispiele für typische Gehaltssteigerungen mit wachsender Berufserfahrung

Regionale Unterschiede

Das Gehalt als Zahnmedizinische:r Fachangestellte unterscheidet sich in Deutschland deutlich je nach Region. Der wichtigste Grund dafür sind die allgemeinen Lohnniveaus und Lebenshaltungskosten: In Süddeutschland sind die Gehälter insgesamt höher, in Ostdeutschland dagegen oft niedriger.

Beispiel Süddeutschland (Bayern, Baden-Württemberg):

Hier kannst du als Berufseinsteiger:in häufig mit 2.200 bis 2.400 Euro brutto im Monat rechnen. Mit steigender Berufserfahrung sind auch 3.000 Euro brutto und mehr möglich, vor allem wenn du in einer Klinik arbeitest.

Beispiel Ostdeutschland (Sachsen, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern):

In diesen Bundesländern liegen die Gehälter oft spürbar darunter. Direkt nach der Ausbildung bekommst du hier meist nur 1.900 bis 2.100 Euro brutto im Monat. Auch mit Erfahrung sind die Sprünge geringer, oft liegt das Gehalt nach vielen Jahren noch unter dem, was Kolleg:innen im Süden schon früher verdienen.

Nord- und Westdeutschland (z. B. Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Hessen):

Hier bewegen sich die Gehälter im Mittelfeld. Ein typischer Einstieg liegt bei 2.100 bis 2.300 Euro brutto, mit Erfahrung sind 2.600 bis 2.900 Euro brutto realistisch.

Nettogehalt als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r

Die Zahlen, die du gerade gelesen hast, stimmen nicht mit dem überein, was am Ende tatsächlich auf deinem Konto landet. Denn überwiesen wird dir nicht dein Bruttogehalt, sondern dein Nettogehalt.

Unterschied Brutto vs. Netto

„Brutto“ ist dein vereinbartes Monatsgehalt vor allen Abzügen. Dazu zählen auch regelmäßige Zuschläge (zum Beispiel für Dienste am Abend oder am Wochenende), wenn sie in deinem Vertrag stehen. Das Brutto ist die Summe, auf deren Basis Steuern und Sozialabgaben berechnet werden.

„Netto“ ist das, was am Ende wirklich auf deinem Konto landet. Es ergibt sich aus dem Brutto minus deinen Abzügen. Zu diesen Abzügen gehören vor allem: die Lohnsteuer (abhängig von deiner Steuerklasse), eventuell Kirchensteuer (nur, wenn du kirchensteuerpflichtig bist), der Solidaritätszuschlag (spielt für die meisten ZFA praktisch keine Rolle), sowie deine Anteile an der Sozialversicherung: Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Zusätzlich können noch freiwillige Abzüge dazukommen wie die betriebliche Altersvorsorge (bAV) oder Vermögenswirksame Leistungen (VL), wenn du sie nutzt.

Typische Abzüge (Steuern, Sozialversicherung)

Damit du besser verstehst, warum von deinem Bruttogehalt am Ende deutlich weniger auf deinem Konto ankommt, schauen wir uns die einzelnen Abzüge genauer an.

1. Lohnsteuer

Die Lohnsteuer ist der größte Abzug. Sie hängt von deiner Steuerklasse ab:

Steuerklasse I

• Gilt für: Ledige, geschiedene oder verwitwete Arbeitnehmer:innen ohne Kinder.
• Du zahlst hier vergleichsweise viel Steuer.
• Typischer Netto-Anteil: etwa 65–70 % vom Brutto.

Steuerklasse II

• Gilt für: Alleinerziehende mit mindestens einem Kind.
• Du bekommst hier einen Entlastungsbetrag, dadurch ist dein Netto höher als in Klasse I.
• Typischer Netto-Anteil: 70–75 % vom Brutto.

Steuerklasse III

• Gilt für: Verheiratete, wenn dein:e Partner:in wenig oder gar nichts verdient.
• Das ist die „günstigste“ Klasse, weil du sehr wenig Lohnsteuer zahlst.
• Typischer Netto-Anteil: 75–80 % vom Brutto.

Steuerklasse IV

• Gilt für: Verheiratete, wenn beide etwa gleich viel verdienen.
• Hier zahlst du ähnlich viel Steuer wie in Klasse I, aber fair zwischen den Partner:innen verteilt.
• Typischer Netto-Anteil: 65–70 % vom Brutto.

Steuerklasse V

• Gilt für: Verheiratete, wenn dein:e Partner:in die Klasse III hat.
• Hier zahlst du sehr hohe Steuern. Dein Netto ist entsprechend gering.
• Typischer Netto-Anteil: oft nur 60–65 % vom Brutto.

Steuerklasse VI

• Gilt für: Wenn du zwei oder mehr Jobs hast. Ab dem zweiten Job gilt Klasse VI.
• Das ist die „ungünstigste“ Klasse und du zahlst am meisten Steuer.
• Typischer Netto-Anteil: unter 60 % vom Brutto.

2. Solidaritätszuschlag („Soli“) und Kirchensteuer

• Den Soli zahlen nur noch Menschen mit sehr hohem Einkommen. Für ZFA spielt er praktisch keine Rolle.
• Kirchensteuer fällt nur an, wenn du Mitglied einer Kirche bist. Sie beträgt rund 9 % deiner Lohnsteuer (in Bayern und Baden-Württemberg 8 %).

3. Krankenversicherung

Alle Arbeitnehmer:innen in Deutschland sind krankenversichert. Dafür gehen aktuell rund 14,6 % deines Bruttogehalts an die Krankenkasse, wovon du die Hälfte selbst zahlst. Die andere Hälfte übernimmt dein:e Arbeitgeber:in. Dazu kommt noch ein kleiner Zusatzbeitrag (ca. 1,6 %), den du ebenfalls zur Hälfte mitträgst. Dein eigener Anteil liegt also ungefähr bei 7,3 % plus einem Zusatzbeitrag.

4. Pflegeversicherung

Für die Pflegeversicherung zahlst du etwa 3,4 %, davon trägst du wieder die Hälfte. Bist du älter als 23 und kinderlos, zahlst du einen kleinen Zuschlag (0,6 % extra).

5. Rentenversicherung

Das ist der größte Sozialversicherungsbeitrag. Insgesamt gehen 18,6 % deines Bruttogehalts in die Rentenkasse. Hiervon übernimmst du die Hälfte, also 9,3 %. Damit sparst du für deine spätere Altersrente.

6. Arbeitslosenversicherung

Es gehen insgesamt 2,6 % deines Bruttogehalts an die Arbeitslosenversicherung, dein Anteil beträgt also 1,3 %.

Beispielrechnung Nettogehalt als ZFA

Um dir ein klares Bild zu geben, schauen wir uns typische Bruttogehälter von Zahnmedizinischen Fachangestellten an und berechnen, wie viel davon netto übrig bleibt. Zur Orientierung nehmen wir die Steuerklasse I (ledig, keine Kinder, keine Kirchensteuer).

Beispiele Nettogehalt als ZFA nach Steuerklassen

Fazit zum Gehalt als ZFA

Als Zahnmedizinische:r Fachangestellte bist du das Herzstück jeder Zahnarztpraxis. Du sorgst dafür, dass sich Patient:innen gut aufgehoben fühlen, unterstützt die Behandlung und hältst den Praxisbetrieb am Laufen. Das Gehalt kann sich bei öffentlichen und kirchlichen Arbeitgeber:innen durchaus sehen lassen, liegt jedoch in privaten Praxen oft etwas niedriger. Aber: Du hast viele Möglichkeiten, dein Einkommen zu verbessern. Mit wachsender Berufserfahrung und durch geschickte Gehaltsverhandlungen kannst du Schritt für Schritt deutlich mehr verdienen.

Wichtig ist, dass du die Unterschiede zwischen Brutto und Netto verstehst und weißt, wie stark Faktoren wie Steuerklasse oder Arbeitgeber deine Finanzen beeinflussen. Wenn du diese Punkte im Blick hast, kannst du realistisch planen und dir Ziele setzen.

Auch wenn die Bezahlung nicht mit jedem Pflege- oder Gesundheitsberuf mithalten kann, bietet dir die Arbeit als ZFA viel: einen sicheren Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, den täglichen Kontakt mit Menschen und die Chance, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen zum Gehalt als ZFA