Urlaubsanspruch: Was Pflegekräfte wissen müssen

Ob stationär, ambulant oder im Krankenhaus: Wer in der Pflege arbeitet, hat einen gesetzlichen Anspruch auf Erholung. Die Urlaubsplanung im Gesundheitswesen kann jedoch schwierig werden. Vom Umfang des Urlaubsanspruchs über den Urlaubsantrag bis hin zum Verfall des Urlaubs gibt es bei Pflegenden häufig Unsicherheiten.

Wie viel Urlaub steht mir eigentlich zu? Und was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde oder spontan einspringen muss? Wir klären die wichtigsten Fragen rund um den Urlaubsanspruch in der Pflege.

Gesetzlicher Mindesturlaub - Wie viel Urlaub steht Pflegekräften gesetzlich zu?

Grundsätzlich gilt: Pflegekräfte haben einen gesetzlichen Anspruch auf mindestens 24 Werktage Urlaub pro Jahr, wenn sie an sechs Tagen pro Woche arbeiten. Das entspricht 4 Wochen Erholungsurlaub (4 Wochen × 6 Tage = 24 Tage). So steht es im § 3 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Wer weniger als sechs Tage arbeitet, bekommt anteilig Urlaubstage. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Urlaubstage.

Arbeitest du drei Tage pro Woche, hast du Anspruch auf:
24 Werktage ÷ 6 × 3 = 12 Urlaubstage pro Jahr.

TVöD Tarifvertrag: Viele Pflegekräfte haben mehr Anspruch auf Urlaub

Der gesetzliche Mindesturlaub ist die unterste Grenze. In der Pflege hast du oft Anspruch auf mehr Urlaubstage, je nachdem, wo du arbeitest und wie du arbeitest. Dieser Mehrurlaub für Pflegekräfte im öffentlichen Dienst bleibt auch 2025 bestehen. Er sorgt für mehr Erholung und trägt zur besseren Work-Life-Balance bei – gerade in einem Berufsfeld, das körperlich und emotional fordernd ist.

In vielen Pflegeeinrichtungen gilt ein Tarifvertrag (z. B. der TVöD-P) oder eine betriebliche Regelung (AVR - Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas, BAT-KF - Tarif der Diakonie), die deutlich mehr Urlaubstage gewährt – oft 29–30 Tage oder sogar mehr. Im TVöD-P erhalten Beschäftigte 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche). Bei der Caritas (AVR) gibt es ebenfalls bis zu 30 Tage sowie oft sogar Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen. Aber auch Einrichtungen ohne Tarifbindung können freiwillig bessere Urlaubsregelungen anbieten – etwa in Arbeitsverträgen oder Betriebsvereinbarungen.

Außerdem kannst du – wie oben erwähnt – Zusatzurlaub bekommen, etwa durch Schichtarbeit oder Sonn- und Feiertagsdienste (z. B. durch die PflegeArbbV).

Auf einen Blick: Urlaubsanspruch 2025 nach Wochenarbeitszeit

Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Auch Teilzeitkräfte in der Pflege haben denselben gesetzlichen Urlaubsanspruch. Dieser wird jedoch anteilig berechnet. Es zählt dabei die tatsächliche Verteilung der Arbeitstage, nicht die Stunden.

Worauf muss ich als Pflegerkraft im Schichtdienst achten?

Egal ob regelmäßiger Früh- und Spätdienst oder Nachtdienste: Schichtdienst gehört in der Pflege in den meisten Einrichtungen zum Alltag. Das kann die Urlaubsplanung in manchen Fällen komplizierter machen.

Das musst du bei der Planung für deinen Urlaub trotz Schichtdienst beachten:

• Feiertage, an denen du ohnehin nicht arbeiten musst, zählen nicht als Urlaubstage.
• Dein Dienstplan entscheidet, wann du frei hast – und somit, wie viele Urlaubstage du „verbrauchen“ musst. Nur für geplante Arbeitstage musst du Urlaub nehmen.

Beispiel:

Du möchtest eine Woche Urlaub nehmen (Montag bis Sonntag).
Laut deinem Dienstplan hättest du in dieser Woche Montag, Mittwoch und Samstag gearbeitet – an den anderen Tagen wärst du sowieso frei.

Dann musst du nur 3 Urlaubstage beantragen – nicht 7.
Denn Urlaub musst du nur für Tage nehmen, an denen du eigentlich geplant im Dienst wärst.

Wenn du regelmäßig an Sonn- und Feiertagen arbeitest, hast du unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf Zusatzurlaub – das ist z. B. in der Pflegearbeitsbedingungenverordnung (PflegeArbbV) geregelt:

• Bei regelmäßigen Sonn- und Feiertagsdiensten: +9 Urlaubstage
• Bei gelegentlicher Arbeit an diesen Tagen: +5 Urlaubstage

Außerdem gibt es auch in Tarifverträgen Zusatzurlaub für:

• Wechselschicht- oder Schichtarbeit
• Nachtarbeit
• besondere Belastungen im Arbeitsalltag
• Bei gelegentlicher Arbeit an diesen Tagen: +5 Urlaubstage

Krank im Urlaub: Das musst du beachten

Wenn du im Urlaub krank wirst, ist das ärgerlich. Es gibt jedoch gute Nachrichten: Krankheitstage zählen nicht als Urlaubstage und du kannst diese nachholen, wenn du:

• sofort zum Arzt gehst und
• dir eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) holst.

Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) muss spätestens am dritten Krankheitstag beim Arbeitgeber eingehen.

Urlaub in der Pflege - Tipps für die Urlaubsplanung

• Lass dir frühzeitig den Dienstplan geben und plane deinen Urlaub gemeinsam mit dem Team, damit keine Engpässe entstehen.
• Urlaub muss grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Bleibt etwas übrig, kann der Urlaub bis zum 31. März des Folgejahres übertragen werden.

Die wichtigsten Fragen zum Urlaubsanspruch in der Pflege